プライバシーポリシー
株式会社日テレHR総合研究所は、高度情報通信社会の進展により個人情報の利用が著しく拡大していること、及び「個人情報の保護に関する法律」(「個人情報保護法」)に鑑み、当社業務に携わる全ての者が個人情報を取り扱う際に遵守すべき基本的事項として、「個人情報保護基本方針」(「基本方針」)を定める。
1.日テレHR総合研究所は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
2.基本方針は、当社業務に携わる全ての者が、個人情報を取り扱う際に遵守すべき基本的事項を定めることにより、個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を尊重することを目的とする。
3.個人情報の取得は、原則として、当社業務を円滑に行うために必要な限度に止める。
4.個人情報の取得は、利用目的をあらかじめ個人情報の本人に明示し、適法かつ公正な手段によって行う。
5.個人情報の定義と利用目的を以下に定め、利用目的の範囲内又は取得の際に通知、明示若しくは公表した利用目的の範囲内で利用します。
【当社が取得・保有する個人情報の定義】
- 当社の役員・従業員と名刺交換をさせていただいた方の個人情報
- 当社が主催又は共催するセミナー・展示会にお申込頂いた皆様の個人情報
- 当社Webサイトより「資料請求」「お問い合わせ」等から遷移するWebフォームにご登録いただいた個人情報
- 当社企業活動においてお預かりした個人情報
- 採用ページへの応募者情報
- 当社の役員・従業員情報
【個人情報の利用目的】
- 企業活動上のご連絡
- ご契約の履行(製品・サービスのご提供等)
- 製品・サービスに関する情報のご案内、PR
- 当社が開催(主催・共催等)するセミナー、展示会等に関するご案内
- 各種業務に関するアンケート調査等の依頼
- お客様からのお問い合わせまたはご依頼等へのご対応
6.個人情報の取得、利用、提供その他の個人情報の取り扱いは、あらかじめ明示した利用目的の範囲内で行うとともに、下記の場合を除いては、原則的に個人情報の本人の承諾無しに第三者へ開示・提供しない。
- 法令に基づく場合
- 本人又は第三者の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
7.当社は、お取引先様から提供いただいた個人情報を、共同利用いたします。共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、共同して利用する者の利用目的及び共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称・住所・代表者名は、次のリンク先の2.をご参照ください。
8.個人情報の処理又は管理を外部に委託する場合には、個人情報を適切に取り扱っていると認められる者を選定し、秘密保持契約等の契約を結ぶなど十分な対応を行う。
9.個人情報の本人から自己に関する情報開示の請求があった場合は、本人であることを確認した上で、原則として、当該請求に係る個人情報について遅滞なく開示する。
10.前項の規定にかかわらず、当社が、次の各号のいずれかに該当すると認めるときは、当該請求に係る個人情報の全部又は一部について開示しないことができる。
- 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令等に違反することとなる場合
11.個人情報の本人から自己に関する個人情報が事実でないという理由又は個人情報保護法に違反して取得されもしくは取り扱われているとの理由によって、個人情報の訂正、追加又は削除(「訂正等」)もしくは利用停止の申出があったときは、遅滞なく調査を行う。この場合において、当該申出に係る個人情報に関して誤りがあること、個人情報保護法に違反して取得されもしくは取り扱われていること、その他の訂正等又は利用停止を必要とする事由があると認めるときは、遅滞なく訂正等又は利用停止を行う。
12. 外部送信規律に係る通知・公表について
当社のホームページを利用されるにあたり、当社サービスの利用状況及び広告効果等の情報を解析するため、以下の情報収集モジュールを利用する。当該情報収集モジュールでは、個人が特定される情報を含むことなくユーザー情報を収集し、収集された情報は、情報収取モジュール提供者の定めるプライバシーポリシーその他の規定に基づき管理する。
① Google Analytics
- 提供者:Google Inc.
- 利用規約:http://www.google.com/analytics/terms/jp.html
- プライバシーポリシー:http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/
13. Cookieについて
当社サイトでは、「クッキー(cookie)」と呼ばれる情報を取得する場合がある。クッキーとは、ウェブサイトを訪れたお客様の個々のブラウザと Web サーバの間で送受信される情報をいい、これにより個人のブラウザを識別することが可能となるものである。クッキーには個人の利用状況を記録しますが、名前や電子メールアドレスなどは含まれない。また、クッキーによりお客様の使用するコンピュータは特定されるが、個人は特定されない。
当社は、取得したクッキーを以下の目的のために使用する場合がある。
- 当社サイトを再度訪れた際により便利に本サイトを利用していただくため
- 当社サイトの訪問者数の計測のため
- 個人に対する広告の配信のため
ブラウザの設定を変更すると、クッキーの受け入れ可否を選択できるものとする。また、ブラウザのクッキー・フォルダに保存されているクッキーを削除することも可能とする。
14.なお、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づく『特定個人情報』の取り扱いについては、本方針を対象とせず、別途方針を定めるものとする。